Como Configurar Limites de Reservas no seu Estudio
Esse recurso permite definir quantas aulas cada cliente pode reservar por dia, semana ou mes dentro dos seus planos ilimitados ou pacotes de aulas.
O que e o recurso de Limites de Reservas e como ele te beneficia?
Ao adicionar limites personalizaveis voce pode evitar reservas excessivas, liberar vagas para clientes que realmente planejam comparecer e otimizar a frequencia nas aulas.
Beneficios principais
Controle total e menos cancelamentos desnecessarios
- Configure limites por dia, semana ou mes calendario.
- Use um, dois ou os tres, de acordo com as regras do seu estudio.
- Com limites claros voce protege seu estudio e reduz cancelamentos de ultima hora.
Aumente sua receita liberando vagas reais
- Quando clientes compulsivos param de bloquear vagas, mais clientes reais podem reservar e comparecer.
- Isso melhora a distribuicao de frequencia e pode aumentar sua receita.
Bloqueio automatico e transparencia total para os clientes
- Ao comprar um plano ou pacote, os clientes verao exatamente quantas aulas podem reservar.
- Assim que atingirem o limite, o Fitune bloqueia novas reservas e mostra quando poderao reservar novamente.
Sua equipe ganha superpoderes
- Se sua equipe precisar fazer uma excecao, pode anular o limite pelo Admin.
- O Fitune avisara quando o cliente tiver atingido o limite e eles precisarao confirmar a anulacao.
- O Fitune registra quem aprovou a excecao e quando, mantendo tudo claro e transparente.
Passos para configurar os limites de reservas
- Faca login no seu Fitune Admin.
- Va ate a secao Planos.
- Edite um plano existente ou crie um novo.
- Encontre a secao Limitacoes de Reservas de Aulas em Grupo.
- Configure seus limites diarios, semanais e/ou mensais:
- Por dia calendario: janela fixa 00:00–24:00.
- Por semana calendario: baseado em semanas ISO (Seg–Dom).
- Por mes calendario: meses calendario (Jan–Dez).
- Salve as alteracoes.
O Fitune aplicara automaticamente os limites aos clientes com esses planos ou pacotes.
Perguntas frequentes
▶ O que acontece quando um cliente atinge o limite? O Fitune bloqueia novas reservas e exibe uma mensagem clara. Limite diario: "Voce atingiu seu limite diario de reservas. Tente reservar para outro dia." Limite semanal: "Voce atingiu seu limite semanal de reservas. Tente reservar em outra semana." Limite mensal: "Voce atingiu seu limite mensal de reservas. Tente reservar em outro mes."
▶ Posso usar apenas um tipo de limite, por exemplo so semanal? Sim. Voce pode usar um, dois ou os tres tipos de limites.
▶ Quem e afetado por esses limites? Apenas os clientes com os planos ou pacotes nos quais voce configurou esses limites.
▶ Se eu editar o limite em um plano, isso afeta os clientes que ja o possuem ou apenas os novos? As alteracoes se aplicam imediatamente a todos os clientes, incluindo os que ja possuem o plano ou pacote.
▶ Quando os limites sao reiniciados? Os limites sao reiniciados automaticamente no inicio do proximo periodo calendario. Diario: a meia-noite de cada dia. Semanal: no inicio da proxima semana ISO (segunda-feira). Mensal: no inicio do proximo mes calendario. Esse reinicio e independente da data de compra, renovacao ou encerramento do plano.
▶ Esses limites se aplicam a eventos e agendamentos? Nao, eles se aplicam apenas a aulas em grupo.